Samuel Saucedo, coach y conferencista, compartió recientemente una serie de estrategias para mejorar la organización de tareas y optimizar el tiempo. Durante su exposición, destacó la importancia de diferenciar entre lo urgente y lo importante, estableciendo prioridades basadas en objetivos a largo plazo.
«Todos los días enfrentamos múltiples actividades. Si no aprendemos a ordenarlas, corremos el riesgo de dedicar tiempo a lo urgente y descuidar lo importante», afirmó Saucedo. Según el conferencista, enfocarse en tareas alineadas con los objetivos personales y profesionales permite avanzar de manera más efectiva.
Otro aspecto relevante en la planificación es el manejo de plazos. Además, sugirió evaluar el impacto de cada actividad, tanto en términos de beneficios como de posibles consecuencias negativas al no realizarlas.
Las tareas con una fecha límite requieren atención especial. Identificarlas ayuda a distribuir mejor el tiempo y evitar acumulaciones de última hora»
Samuel Saucedo, coach y conferencista
El uso eficiente de los recursos también es clave. «Algunas actividades demandan mayor energía y concentración. Es recomendable programarlas en horarios donde el rendimiento sea óptimo«, señaló Saucedo. También enfatizó la importancia de delegar tareas cuando sea posible para mejorar la eficiencia.
Finalmente, el conferencista resaltó la necesidad de establecer un número limitado de prioridades diarias. «Tener demasiadas tareas prioritarias puede generar frustración. Es preferible seleccionar entre tres y cinco y enfocarse en su cumplimiento», concluyó. Con estas estrategias, se busca optimizar el tiempo y mejorar la productividad en el día a día.
